Formacja w Rodzinie Świętego Szarbela obejmuje dwa etapy: formację podstawową, która zakłada cykl pięcioletni oraz formację stałą, która nie posiada wyznaczonych ram czasowych – ma charakter permanentny i odbywa siępo zakończeniu formacji podstawowej.
Formacja podstawowa obejmuje następującą tematykę:
- Rok 0: Szczegółowe poznawanie biografii św. Szarbela – jego życia i duchowości – z akcentem na te elementy, które składają się na duchowość Rodziny Świętego Szarbela
- Rok 1: Wzrastanie w wierze – cykl spotkań poświęconych kluczowym tematom chrześcijańskiej wiary, które mają na celu pogłębienie wiedzy i uporządkowanie życia, aby móc wejść na drogę wzrostu ku pełni chrześcijańskiej dojrzałości.
- Rok 2: Przebudzenie do życia w Duchu Świętym – rok formacyjny poświęcony lepszemu poznaniu duchowej antropologii człowieka oraz fundamentów chrześcijańskiej ascetyki i moralności. Spotkania skoncentrowane są wokół tematyki cnót teologalnych, kardynalnych, a także darów, charyzmatów oraz owocu Ducha Świętego i mają pomóc w pełniejszym otwarciu się na życie poddane Jego prowadzeniu.
- Rok 3: Pogłębienie monastyczne – formacja koncentruje się na wprowadzeniu w regularną praktykę życia duchowego przedłużonej modlitwy ze słowem Bożym w oparciu o starochrześcijańską tradycję modlitwy czujności serca. Uczestnicy spotkań poznają nie tylko metodę modlitwy, ale także fundamentalne aspekty monastycznej duchowości i mniszego stylu życia, ucząc się adaptować je do realiów życia w świecie.
- Rok 4: Wyposażenie do służby – formacja w tym roku skupia się na kształtowaniu wśród uczestników głównych umiejętności przywódczych, potrzebnych w podejmowaniu i koordynowaniu określonych zadań w Kościele oraz w ramach działań Rodziny Świętego Szarbela. Istotnym aspektem tej formacji jest również edukacja w zakresie umiejętności rozeznawania kształtu swej posługi na rzecz wspólnoty Kościoła, a także psychologicznych podstaw kompetencji interpersonalnych, co ma się przełożyć na budowanie dobrych, zdrowych relacji we wspólnocie.
Spotkania formacyjne grup Rodziny Świętego Szarbela odbywają się raz w miesiacu (nie wyklucza to dodatkowych spotkań związanych z podejmowanymi przez grupę innymi aktywnościami w parafii czy w diecezji). Spotkania przebiegają według następującego planu:
- Eucharystia
- Wspólna modlitwa Liturgii Godzin (nieszpory)
- Konferencja (właściwa dla odpowiedniego roku formacji)
- Spotkanie w grupach dzielenia właściwych dla poszczególnych lat formacji, pogłębiające tematykę konferencji
- Wspólna modlitwa (uwielbienie lub bardziej tradycyjna forma modlitwy – w zależności od specyfiki danej grupy)